[Series Hành Trình Làm Việc Tại BIG4] - Ms. Nguyễn Tú Oanh: Review quá trình làm việc tại EY Việt Nam

Từ những trải nghiệm của bản thân, chị sẽ chia sẻ một vài điều về EY (1 trong 4 Big4) và hy vọng rằng những chia sẻ này sẽ mang lại một góc nhìn mới và “truyền lửa” cho các bạn đang có nguyện vọng ứng tuyển vào BIG4 nhé!

1. AUDIT TẠI EY THÌ LÀM GÌ?

Kiểm toán tại EY chủ yếu sẽ thực hiện các nhiệm vụ như: tìm hiểu về hoạt động/chiến lược doanh nghiệp, họp sơ bộ team và MIC/PIC trước khi đến khách hàng, phối hợp cùng các thành viên khác xem xét số liệu và Báo Cáo Tài Chính, trao đổi vấn đề với khách hàng và lên biên bản họp, lưu trữ dữ liệu kiểm toán, phát hành Báo Cáo Tài Chính. 

Khách hàng tại EY mà chị từng tiếp xúc thường sẽ là các doanh nghiệp sản xuất (thuộc khối FDI), các công ty bất động sản và các doanh nghiệp bán lẻ.

2. Ở EY CÓ GÌ?

Các anh chị tại EY đều rất vui vẻ, thân thiện và luôn sẵn sàng hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình làm việc. Mọi người đều có mục tiêu chung và do đó dù là intern hay partner đều luôn mang một tâm thế làm việc cống hiến thực sự. Cứ nghe những ai nói “muốn nghỉ việc” đều là những người ở lại lên manager đó =))). 

Ở đây các bạn sẽ được dạy mọi thứ, bên cạnh việc đào tạo chuyên môn định kỳ và “training on job”, bạn sẽ được dạy từ các công việc quản trị như: claim chi phí, đóng và gửi báo cáo đến gọi điện chúc mừng khách hàng. Tối đến vào mùa báo cáo thì các thành viên trong nhóm sẽ cùng rủ nhau đi ăn, góp voucher khuyến mãi để ăn được nhiều hơn và cùng ngồi kể về job của mình =))). Bên cạnh “quẩy job” thì bên ngoài mọi người còn cùng nhau quẩy nhiều thứ khác nữa nha.

Về khối lượng công việc tại BIG4, mọi  người vẫn hay nói đùa nhau BIG4 chị có “mùa bận” và “mùa rất bận” là đủ hiểu khối lượng công việc nhiều đến mức nào. Những bạn nhà xa trong Nghệ An có khi 1 năm về nhà 2 lần, nên đôi khi cũng chủ động xin được làm các job gần nhà để về thăm bố mẹ. Khối lượng công việc lớn, cộng thêm việc đòi hỏi phải di chuyển nhiều sẽ là yếu tố đáng cân nhắc với những bạn sức khỏe không tốt. Nhưng bù lại vì khối lượng công việc như vậy nên hầu hết các bạn từ BIG4 ra luôn “lớn nhanh” hơn các bạn cùng trang lứa so với bên ngoài rất nhiều. 

Do tính chất công việc luôn trong guồng quay không ngừng, buộc mỗi cá nhân phải tự rèn luyện cho chị khả năng tiếp thu kiến thức trong thời gian ngắn nhất có thể. Chính vì vậy, khi ra ngoài thị trường lao động, các doanh nghiệp đặc biệt thích những bạn bước ra từ BIG4 vì họ có khả năng làm việc ở cường độ lớn, độ nhạy bén cao, khả năng thích nghi gần như tuyệt đối.

3. NHỮNG SKILLSET CÓ ĐƯỢC SAU KHI LÀM VIỆC TẠI EY

3.1 Về chuyên môn

Nói về chuyên môn thì cũng nhiều lắm. Trước đó, chị có theo học một chứng chỉ quốc tế về IFRS rồi, tuy nhiên đến khi vào làm thực tế thì đúng là khó khăn hơn rất nhiều. Ví dụ khi học thì có 5 bước xác định và phân bổ doanh thu theo IFRS 15, nhưng đến khi làm mới thấy việc đọc hợp đồng để xác định xem có tách được doanh thu không, đối chiếu từng từ ngữ một để phản biện là một quá trình trao đổi thật sự thách thức. Những kiến thức học trên trường và học thêm ít nhất khiến chị không bị bỡ ngỡ với các thuật ngữ, còn áp dụng vào thực tế thì đòi hỏi kinh nghiệm và nỗ lực tìm kiếm rất nhiều, đôi khi phải tham khảo các nhóm khác và tư vấn từ bộ phận chuyên môn của công ty nữa. Nhờ sự hỗ trợ của các anh chị tại EY, nền tảng kiến thức kiểm toán của chị đã được bồi đắp hơn rất nhiều và dần sau này cũng không bị lúng túng khi gặp một trường hợp khó nữa.

Do đó, việc chuẩn bị về kiến thức chuyên môn trước khi vào BIG4 là rất quan trọng. Bạn có thể tham khảo các chứng chỉ như ACCA, CMA, CPA Úc. Trong đó, ACCA sẽ cung cấp một cách toàn diện các kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán, báo cáo tài chính, quản trị doanh nghiệp, quản trị chiến lược, luật kinh doanh,... và đặc biệt là kỹ năng đọc và phân tích báo cáo tài chính. 

3.2 Về kỹ năng:

Làm việc tại EY không chỉ khiến chị bồi đắp về kiến thức, mà còn mở ra cơ hội giúp chị rèn luyện thêm nhiều kỹ năng. Kiểm toán thì luôn phải xử lý một lượng dữ liệu rất lớn trong thời gian lại rất ngắn. Do đó, nếu không thành thạo các phần mềm cơ bản như Word, Excel, Powerpoint thì sẽ không đạt được hiệu suất làm việc hiệu quả.

Mỗi khách hàng lại sử dụng một phần mềm khác nhau, xuất ra các dữ liệu khác nhau, chưa kể có khi phần mềm chưa hoàn thiện, mỗi lần xuất sẽ tạo ra một trường dữ liệu khác nhau. 

Và quá trình đối diện hàng ngày với lượng lớn dữ liệu như thế, chị đã có thể sử dụng một cách linh hoạt các công cụ tin học văn phòng. Từ đó, quá trình làm việc cũng như hiệu suất cũng đang được tăng lên đáng kể. Do đó, nếu có điều kiện, các bạn hãy tự chuẩn bị cho mình các kỹ năng này bên cạnh kiến thức chuyên ngành nhé. Bởi nếu có kiến thức mà không có kỹ năng thì làm việc gì cũng khó và nếu có kỹ năng mà không có kiến thức thì vô dụng. Do đó, mình cần được phát triển đồng thời các năng lực này.

Và nếu hỏi rằng: “Nếu quay trở lại khoảng thời gian bắt đầu, chị có lựa chọn BIG4 không” thì chị sẽ không ngần ngại khẳng định câu trả lời của chị là CÓ.

Và sau đây là một lời khuyên nho nhỏ dành cho các bạn sinh viên đang có nguyện vọng ứng tuyển vào kỳ Internship sắp tới:

Hãy trang bị thật tốt về cả kiến thức và kỹ năng để đáp ứng được nhu cầu công việc.
Về kiến thức, các bạn nên tìm hiểu các thông tin cập nhật nhất từ thuế, chuẩn mực kiểm toán, chuẩn mực kế toán Việt Nam và quốc tế. Và nếu có cơ hội, hãy theo đuổi một chứng chỉ nghề nghiệp quốc tế nào đó vì tính ứng dụng và cập nhật rất cao. Trong quá trình học mình cũng sẽ có cơ hội sẽ được tiếp xúc với những anh chị đi trước và những bạn đang cùng theo đuổi mục tiêu như chị. Việc này sẽ khiến các bạn được truyền cảm hứng rất nhiều trên con đường gian nan ấy.
Còn đối với kỹ năng, không chỉ BIG4 mà bất kỳ doanh nghiệp tuyển dụng nào cũng đều mong muốn tìm kiến ở các ứng viên: sự chăm chỉ, chịu khó. Cùng với đó là chủ động tìm tòi và chủ động trong trao đổi về tiến độ công việc. Thời điểm ban đầu có thể rất khó để mở lời hỏi những thứ tưởng chừng như đơn giản nhưng lâu dần bạn sẽ nhận thấy việc này là thực sự cần thiết và tăng hiệu suất làm việc lên rất nhiều. 

Lời kết

Hy vọng bài viết này có thể sẽ truyền lửa, giúp các bạn học viên đang cảm thấy mông lung trước kỳ Internship tại BIG4 có thể chắc chắn hơn với sự lựa chọn của mình. BIG4 vẫn luôn là một cánh cửa “sáng” và nó đòi hỏi rất nhiều nỗ lực của các bạn trước, trong và kể cả sau quá trình đồng hành cùng các ông lớn. Đôi khi bạn có thể sẽ cảm thấy muốn từ bỏ, nhưng chị tin đây là một bước đi mà bạn sẽ luôn thầm cảm ơn vì đã lựa chọn nó.

>> Xem thêm: 

• [Series Hành Trình Làm Việc Tại BIG4] - Mr. Nguyễn Ngọc Hải: Review quá trình làm việc tại KPMG Việt Nam
• [Series Hành Trình Làm Việc Tại BIG4] - Ms. Vũ Minh Châu: Trở Thành Nhân Sự BIG4, Liệu Có Khó?