[Tips] - Những Lưu Ý Trong Giai Đoạn Nộp Đơn Ứng Tuyển BIG4

Để trở thành 1 BIG4-er, bạn phải trải qua 4 vòng thi vô cùng cam go và thử thách, mở đầu là vòng hồ sơ. Để giúp bạn vượt qua “ngưỡng cửa” đầu tiên này, SAPP xin lưu ý bạn một số điểm NÊN và KHÔNG NÊN làm khi nộp đơn BIG4.

1. Những điều nên làm

Nộp đơn ứng tuyển vào BIG4 sẽ rất dễ dàng và đơn giản nếu như bạn đã có sự chuẩn bị kỹ càng các tài liệu và lưu ý quan trọng trước ngày mở đơn ứng tuyển. Vì vậy, nắm được các lưu ý nên làm trong quá trình nộp đơn ứng tuyển sau đây, bạn sẽ đảm bảo được tỷ lệ thành công vào vòng sau cao hơn rất nhiều.

a. Theo dõi thời gian bắt đầu nhận đơn

Thông thường, BIG4 có hai kỳ tuyển dụng kiểm toán viên (hoặc cố vấn thuế hoặc tư vấn rủi ro) là: kỳ tuyển dụng thực tập sinh (Internship) và kỳ tuyển dụng nhân viên chính thức (Fresh Graduate).

Kỳ tuyển Internship thường mở đơn vào tháng 9 hàng năm. Trong khi đó, với kỳ Fresh Graduate là khoảng tháng 3.

Các bạn cần theo dõi việc mở đơn của BIG4 để nắm bắt được sớm nhất, tránh trường hợp khi đóng đơn rồi mới biết. Một số nguồn bạn nên theo dõi và cập nhật liên tục là website, fanpage tuyển dụng chính thức của BIG4 (Deloitte, EY, KPMG, PwC), các group luyện thi BIG4, các kênh thông tin tuyển dụng như: YBox và fanpage của SAPP Academy…

b. Nộp đơn sớm nhất có thể

Sau khi BIG4 mở đơn, các bạn hãy nộp đơn càng sớm càng tốt. Tránh trường hợp gần đến ngày đóng đơn mới nộp. Vào những ngày cuối, số lượng hồ sơ BIG4 nhận được rất nhiều, nên khi nộp trong khoảng thời gian này sẽ có khả năng bị nghẽn mạng và nhà tuyển dụng không nhận được hồ sơ của bạn. Hơn nữa, BIG4 cũng có thể đóng đơn sớm hơn dự kiến khi đã nhận đủ lượng hồ sơ. Vậy nên bạn hãy nộp đơn sớm nhất có thể.

c. Đặt tên tập tin một cách nhất quán

Bạn cần đặt tên các tập tin của bạn một cách nhất quán để tăng tính chuyên nghiệp. Ví dụ: Curriculum Vitae_Nguyen Van A, Transcript_Nguyen Van A… Tránh trường hợp đặt tên file không thống nhất, vừa thiếu chuyên nghiệp và vừa khó theo dõi, tìm kiếm.

d. Nhờ người có kinh nghiệm kiểm tra và sửa lỗi

Bạn hãy nhờ tới các anh chị đi trước - những người có kinh nghiệm trong tuyển dụng hoặc đã từng đỗ BIG4 để kiểm tra và sửa lỗi về mặt nội dung cũng như hình thức. Lắng nghe những góp ý từ các bậc tiền bối để khắc phục để bổ sung những điểm chưa phù hợp trên CV của mình.

e. Chuyển CV, CL sang định dạng pdf

Bạn nên đổi toàn bộ tâjp tin định dạng “.doc” sang định dạng “.pdf”. Đã có nhiều trường hợp nhà tuyển dụng nhận được CV, CL bị lỗi font khi ứng viên gửi dưới dạng “.doc” và không đọc được, khiến cho CV của bạn nhanh chóng bị bỏ qua. Bên cạnh đó, lưu tập tin dưới dạng “.pdf” sẽ khiến CV của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

f. Kiểm tra thông báo đã gửi đi thành công

Khi vừa gửi đi bộ hồ sơ ứng tuyển của bạn, bạn sẽ nhận được thông báo đã gửi thành công ngay trên Application Form hoặc qua email đăng ký. Bạn cần kiểm tra các thông báo này để chắc chắn rằng hồ sơ của bạn đã được gửi đi.

Lưu ý: Nếu bạn không nhận được thư xác nhận trên hòm mail của mình, bạn có thể nên tìm kiếm trong hòm thư “spam” hoặc“promotion” để tránh thất lạc thư xác nhận. Trong trường hợp bạn đã kiểm tra các hòm thư nhưng không nhận được mail, bạn có thể liên lạc với bên tuyển dụng để kiểm tra trình trạng CV của mình.

2. Những điều nên tránh

Bên cạnh những lời khuyên nên chuẩn bị cho vòng CV ứng tuyển BIG4, có ba lưu ý sau bạn nên tránh:

• Như đã nói ở trên, bạn nên nộp hồ sơ ứng tuyển sớm nhất có thể. Không nên nộp gần ngày đóng đơn để tránh trường hợp bị nghẽn mạng hoặc các BIG4 đóng đơn sớm.
• Bạn cần soát xét kỹ nội dung CV và CL, tránh trường hợp bị các lỗi sai không đáng có. Đặc biệt sự nhầm lẫn về vị trí ứng tuyển hay tên công ty là những lỗi không được phép xảy ra.
• Trước khi gửi CV, hãy kiểm tra các tập đính kèm khi điền application form và đảm bảo rằng bạn đã đính kèm toàn bộ các tập tin cần thiết nhé.

3. Tạm kết

Với những chia sẻ trên, SAPP Academy mong rằng bạn sẽ dễ dàng vượt qua vòng hồ sơ để tiến bước vững vàng tại các vòng thi tiếp theo. BIG4 là một sân chơi chuyên nghiệp và là bước đệm vững chắc cho con đường sự nghiệp trong ngành kế toán - kiểm toán của bạn ngay khi rời khỏi ghế giảng đường. Vì thế, hãy chuẩn bị thật tốt để CV của bạn là lời chào ấn tượng nhất chinh phục nhà tuyển dụng BIG4.