[Topic 5] Presenting information (Trình bày thông tin)

Biểu đồ cột
Biểu đồ với các cột hình chữ nhật dọc, chiều dài của các cột tỷ lệ với giá trị của các phần tử mà nó đại diện. Biểu đồ cột thường sử dụng để so sánh giá trị các phần tử trong cùng một nhóm tại một thời điểm cụ thể

Thư ngỏ
Thư ngỏ trong các doanh nghiệp kinh tế là một thông báo, một ghi chép hoặc tổng hợp ngắn gọn không chính thức được sử dụng để liên lạc hoặc đưa ra các điều khoản của một hợp đồng trong giai đoạn soạn thảo nháp

Biểu đồ tròn
Biểu đồ tròn là phần trình bày đồ họa thông tin định lượng bằng phương tiện là hình tròn được chia thành các phần, trong đó kích thước của các phần có liên quan tương ứng với tỷ lệ số lượng. Trên thực tế, biểu đồ này hiển thị mối quan hệ theo phần trăm giữa các phần khi so với tổng thể

Mục đích của báo cáo
Gồm ghi chép lại các sự kiện trong quá khứ, do vậy, các hoạt động kiểm soát có thể thực hiện; các quyết định trong việc lập kế hoạch phụ thuộc vào các gợi ý đưa ra trong báo cáo

Biểu đồ phân tán
Là một kỹ thuật đồ thị để nghiên cứu mối quan hệ giữa hai bộ số liệu liên hệ xảy ra theo cặp. Biểu đồ phân tán trình bày các cặp như một đám mây điểm. Mối liên hệ giữa các bộ số liệu liên hệ được suy ra từ hình dạng các đám mây đó

Các ứng dụng của báo cáo
Bao gồm tư vấn và giúp đỡ nhà quản lý trong việc ra quyết định, như một bản ghi cố định và nguồn tài liệu tham khảo; để truyền tải thông tin đến các bên quan tâm

Văn bản báo cáo
Một văn bản báo cáo là tập hợp những thông tin (thường thể hiện bằng các hình thức văn bản, lời nói, phát thanh, truyền hình, hoặc chiếu phim, slide, Power point....) được thực hiện với mục đích cụ thể nhằm thông tin chuyển tiếp hoặc tường trình, kể lại các sự kiện nhất định trong một hoàn cảnh hiện hành và có thể có hoặc không những nội dung kiến nghị, đề xuất