[Topic 6] Material Costs (Chi phí nguyên vật liệu)

Hàng tồn kho bình quân
Được tính toán bằng cách so sánh giá trị hoặc số lượng của hàng hóa qua hai hoặc nhiều hơn các khoảng thời gian quy định cụ thể. Hàng tồn kho trung bình là giá trị trung bình của một hàng tồn kho trong suốt một khoảng thời gian nhất định

Cơ sở thường xuyên hoặc cơ sở định kì
Kiểm kê định kỳ là một quá trình mà tất cả các khoản mục hàng tồn kho được kiểm kê kho và tính giá trị tại một điểm thời gian thiết lập sẵn, thường là vào cuối kỳ kế toán.
Kiểm kê thường xuyên là quá trình đếm và định giá các mặt hàng được lựa chọn tại các thời điểm khác nhau trên cơ sở luân phiên liên tục.

Thiệt hại do ngừng sản xuất
Trong thời gian ngừng sản xuất vì những nguyên nhân thiếu nguyên vật liệu, các doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một số khoản chi phí để duy trì hoạt động như tiền công lao động, khấu hao TSCĐ chi phí bảo dưỡng... đó được coi là những thiệt hại khi ngừng sản xuất

Giá thành đơn vị
Là chi phí phát sinh do một công ty sản xuất, lưu trữ và bán một đơn vị sản phẩm cụ thể. Đơn giá bao gồm tất cả các chi phí cố định (ví dụ: nhà máy và thiết bị) và tất cả các chi phí biến đổi (lao động, vật liệu, vv) tham gia trong sản xuất

Mô hình đặt hàng kinh tế
Số lượng đặt hàng theo mô hình đặt hàng kinh tế (EOQ) là số lượng đặt hàng mà giảm thiểu tối đa chi phí tồn kho với giả định rằng hàng tồn kho trung bình tương đương với một nửa số lượng đặt hàng lại

Nhập trước xuất trước
FIFO giả định rằng các nguyên liệu được xuất kho theo thứ tự những hàng tồn kho sớm nhất xuất trước, hàng xuất ra được định giá là chi phí mua hàng của hàng tồn sớm nhất còn lại trong kho

Thành phẩm
Là nguyên liệu hoặc sản phẩm đã hoàn thiện về mặt giá trị thông qua hoạt động sản xuất hoặc các hoạt động chế biến, và đang được lưu tại hàng tồn kho để giao, bán, hoặc sử dụng

Phiếu nhận hàng
Phiếu nhận hàng xác nhận rằng hàng hóa đã được giao nhận vào thời điểm phát hành, thường được so sánh với yêu cầu mua hàng trước khi tiến hành thanh toán

Chi phí lưu kho
Số tiền doanh nghiệp chi trả để giữ và duy trì hàng hóa trong kho của mình, bao gồm chi phí thuê kho để có không gian cần thiết; các công cụ, nguyên vật liệu và nhân công vận hành kho bãi, phí bảo hiểm và tiền lãi đầu tư vào hàng tồn kho

Mã hàng tồn kho
Hàng tồn kho có thể được mã hóa theo ba cách: đánh số đơn giản từ 1 đến hết; thiết lập mã hỗn hợp bao gồm thông tin về địa chỉ đặt hàng, loại mặt hàng; hoặc mã hóa bằng máy đánh và đọc mã vạch

Bảng thông tin về hàng tồn kho
Các doanh nghiệp sản xuất lớn thường có một bảng thông tin về hàng tồn kho. Bảng tổng hợp này chứa đựng tất cả thông tin về từng mã hàng bao gồm cả nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và thành phẩm mà doanh nghiệp đang nắm giữ và cần phải biết

Nhập sau xuất trước
LIFO giả định rằng nguyên liệu được xuất kho theo thứ tự hàng tồn kho muộn nhất được xuất đầu tiên: những hàng được giao gần nhất được xuất kho trước những mặt hàng trước đó, và có giá tương tự như vậy

Phiếu xuất nguyên vật liệu
Nguyên liệu chỉ có thể được xuất kho sau khi nhận được phiếu xuất nguyên vật liệu. Lưu ý là phiếu xuất nguyên vật liệu nên ghi lại số lượng hàng hoá xuất kho, các trung tâm chi phí hoặc chỉ số công việc mà các nguyên liệu sẽ được sử dụng

Phiếu vận chuyển nguyên vật liệu
Việc vận chuyển nguyên vật liệu đòi hỏi một phiếu vận chuyển nguyên vật liệu trong đó cho thấy có bộ phận vận chuyển các nguyên vật liệu đó và bộ phận nhận hàng

Mức cao nhất
Trong kế toán quản trị, mức hàng tồn kho cao nhất được tính toán = mức đặt hàng lại + lượng đặt hàng lại - (mức sử dụng thấp nhất) * (thời gian chờ đặt hàng ngắn nhất)

Mức thấp nhất
Trong kế toán quản trị, mức hàng tồn kho thấp nhất được tính toán= mức đặt hàng lại - (lượng hàng tồn kho sử dụng trung bình) * (thời gian từ lúc khách đặt hàng/ hoặc từ lúc doanh nghiệp triển khai đơn hàng cho đến khi giao hàng đến tay khách hàng)

Bình quân sau mỗi lần nhập
Phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập tính toán giá bình quân cho tất cả các đơn vị hàng tồn trong kho. Hàng xuất kho được tính giá theo chi phí bình quân, và lượng hàng tồn kho còn lại sẽ phải có cùng đơn giá đơn vị

Đơn đặt hàng
Trong đơn đặt hàng, người mua nêu cụ thể với người bán về hàng hóa định mua và tất cả những nội dung cần thiết cho việc ký kết hợp đồng; nội dung của đơn đặt hàng bao gồm: tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lượng, thời gian giao hàng...

Yêu cầu mua hàng
Văn bản được tạo ra bởi phòng, ban sử dụng hàng hóa hoặc bộ phân kho nhằm để thông báo với bộ phận mua hàng về các hàng hóa mà phòng ban đó cần mua: chất lượng, thời gian sử dụng, ..

Bảng báo giá
Văn bản chính thức thường được nhà cung cấp có đủ năng lực gửi đến theo yêu cầu của người mua hàng nhằm cung cấp hàng hóa và dịch vụ theo yêu cầu của người mua tại một mức giá xác định, trong một khoảng thời gian nhất định. Bảng báo giá có thể bao gồm cả các điều khoản về thanh toán và bảo hành

Nguyên vật liệu thô
Nguyên liệu hoặc các chất được sử dụng trong việc sản xuất sơ cấp hoặc sản xuất hàng hóa. Nguyên liệu thô thường là tài nguyên thiên nhiên như dầu mỏ, sắt và gỗ. Trước khi được sử dụng trong quá trình sản xuất nguyên liệu thô thường được biến đổi để được sử dụng trong các quá trình khác nhau. Nguyên liệu thô thường được gọi tắt là hàng hóa, được mua và bán trên sàn giao dịch hàng hóa trên thế giới

Mức đặt hàng lại
Mức đặt hàng lại là số lượng ít nhất hàng hóa, sản phẩm mà một công ty cần phải giữ trong kho, khi lượng hàng tồn kho xuống thấp hơn mức này, hàng hóa, sản phẩm cần phải được đặt hàng lại

Giá thành định mức
Là phương pháp tính giá thành trong đó đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm còn đối tượng tính giá thành là từng qui cách sản phẩm trong nhóm sản phẩm đó.

Bảo quản nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu được bảo quản trong kho nhằm mục đích giúp việc xuất kho nhanh chóng, xác minh đầy đủ các loại nguyên vật liệu trong mọi thời điểm, có chính xác địa điểm của hàng tồn kho, bảo vệ hàng tồn kho khỏi hỏng hóc, trộm cắp; sử dụng hiệu quả không gian kho chứa và bảo đảm các giấy tờ ghi chép về hàng tồn kho luôn chính xác và cập nhật

Sản phẩm dở dang
WIP đề cập đến nguyên liệu đã bước vào quá trình sản xuất nhưng chưa phải là một sản phẩm hoàn chỉnh, do đó nó đề cập đến tất cả các nguyên liệu và một phần thành phẩm ở các giai đoạn khác nhau của quá trình sản xuất. WIP không bao gồm hàng tồn kho nguyên liệu đầu chu kỳ và sản phẩm hoàn chỉnh vào cuối chu kỳ sản xuất